疫情之下,商業英文書信與視訊會議為何急速攀升!

在疫情時代,改變了人與人之間的連結,更改變了商用英文的重要程度。少了許多辦公室內面對面的交流,取而代之的是視訊會議的需求增加,商業英文書信交流方面也變得更頻繁。未來就算疫情和緩了,但遠距模式也可能回不去了!所以商用英文對於會議與書信溝通會成為許多職場所重視的能力,這些人也會成為疫情下的職場新寵兒。

               (商用英文在疫情下越來越實用/圖片來源:pexles)

商業英文書信與視訊的需求性,與外國人來往必須了解的單字

    疫情的肆虐下,許多公司必須調整商業模式以因應大環境的變化,「在家上班」或「遠距工作」成為趨勢;各國實施邊境管制,商務人士無法自由穿梭國際間洽公,遠距會議的需求隨之上升。許多人會對英文遠距會議心生畏懼,商用英文視訊與商業英文書信來往時,更可能因為溝通的不良而丟了訂單,如果你在外商公司上班,這些遠距商用英文必備用語更是必須學起來的,這時擁有商用英文能力的人也顯得非常吃香,學會之後不僅不用害怕跟外國人開會,更會得到公司的重用。有哪些是視訊會議的商用英文要注意的呢?
1、Come in 插句話

這個聽力死角,不在於字的發音,而是字的意思。在會議當中如果有人說:“Can I just come in here?”不要以為別人剛從外面進來,這和進入無關,他的意思是指可不可以插句話?

2、Wrap up  結束

結束,我們最熟悉的英文字是end或conclude,但wrap up是外國人較常用的片語,不只是結束,結案也用這個字

3、Adjourn  告一段落

意思是停止,特別是指案子、會議停止。字首a發得很小聲,只會聽到journ

4、Address 對…講話

這個字我們習慣用它的名詞,意思是地址,但它的動詞解釋為「對…講話」,比talk to還正式一些的用法。

5、Roll call  點名

Roll這個字外國人常用,但我們的英文課本裡談到得少。外國人談薪資,指整體性時,就用payroll,當一個人off the payroll,就是被解僱了。Roll的意思是名單,名冊,take a roll call就是點名,兩個字都以L結尾,不太好唸。

       (與外國人視訊會議時,商用英文的句子可以多學幾句很實用/圖片來源:pexles)

與外國人商業英文書信聯繫的幾個注意事項與實用用語

    除了視訊會議,商業英文書信往來也是不可或缺的通訊工具。在疫情下,電子郵件的需求也增加了許多。如果寫錯或表達錯意思,可真的是會讓人大大的誤會,嚴重的話還有可能會把案子弄毀!所以與那些外國人夥伴的電子郵件上,一定要注意那些商業英文用語是避免的,然後有哪些商用英文是可以背起來多多使用呢!

1、避免不真實的關心

「I hope you’re well. 」(希望你過得很好)

上述是一般人寫商務email的起手式,事實上,收信人一定知道你不是真的在乎他,所以這樣的開場白真的很不真實。

開頭可以改成:
 To whom it may concern, I am writing to inquire .

2、避免「談論自己的情緒」

在職場中,對方不是你的朋友,不會去在意對方的情緒,所以不用把情緒寫在信件上,如果要表達想法,你可以這樣說…My position on this issue is.

3、 避免用「最高級」形容自己

職場中,常常誤以為把自己講成業界最好,對方就非常的信任你。這是很危險的,除非你本身已經是非常厲害的人了,不然就還是要多謙遜。等等被對方貼上自負、自大的標籤。如果真的要好好介紹自己,建議善用形容詞、或過去經驗喔!

4、避免「用專業術語卻沒有解釋」

術業有專攻!但如果在信件中使用專業術語卻沒有解釋,很容易讓客戶聽不懂,不要讓客戶自己去搜尋,產生落差更是危險,在Email中為客戶詳細解釋,不僅可以顯得你很貼心、很有同理心,也可以避免掉不必要的麻煩。


至於其他郵件常用字串也可以學起來,會非常的實用歐!

  1. 道謝回信,

Thank you for your email. 謝謝你的來信。

  • Appointment「提議會面」

Could we get together and discuss it a little more? 我們可否見面時再多討論一下?

  • Apology「道歉」

We are sorry for the inconvenience caused to you. 我們很抱歉對您造成這麼多不方便的困擾。

巨匠美語課程

       (與外國人書信郵件時,要注意一些商用英文避免事項/圖片來源:pexles)

後疫情時代,商用英文更顯得為之重要

    新冠肺炎疫情開啟了遠距生活的新時代,後疫情時代產業及工作模式將如何發展,也成為討論的焦點。另外,當全球邊境完全「解封」的時間點仍在未定之天,未來許多企業只能將國際商務差旅維持在最低限度。之後疫情就算完全解除了,但許多企業也會已經習慣遠距視訊會議或者郵件書信來往了,因為不但減少商務差旅的通勤時間,更可以提升員工的工作效率以及生活品質,省下的時間更可以回饋在生產力上。在這些企業與國外夥伴聯繫方式可能回不去的情況下,商用英文未來會越來越實用,也會是許多企業相當看重的外語技能。

畢業在即,巨匠美語評價再升級!

超真實的巨匠美語評價就讓我來跟大家做分享!即將又到鳳凰花開的日子,面對著受疫情影響而動盪的世界我感到很徬徨,因為整體經濟以及大環境的不優,想必工作一定會很難找吧!尤其對像我這種就讀語文系的大四生,因為在大一到大二時沒有好好地規劃而沒有另外修習商科,如果想順利進入外商就職的話,勢必得趁畢業在即的現在進行自我進修,加強「雙語言」的優勢。

group of fresh graduates students throwing their academic hat in the air

(畢業在即巨匠美語評價再升級 /圖來源:unsplash)

巨匠美語評價怎麼樣?適合學生上嗎?

在網路上看了好多關於巨匠美語評價,真的是所謂好壞參半,讓我超級煩惱到底要選哪一家踏進去!不過因為剛好有一次跟同學聊天中談到補英文的話題,才發現我的同學居然已經比我早認知到就業困難這個問題,所以早就已經開始在巨匠美語上課!不過現在看看我也是很幸運,當初因為看他上得很不錯,所以我就去報名試聽、了解詳情了!不然以我這麼沒有行動力的人…或許沒有踏出第一步的那天!所以看到網路上那些虛虛實實的巨匠美語評價,真的可以先不要猶豫就直接去附近的巨匠美語試聽吧!

Read More

(直接試聽了解巨匠美語評價如何 /圖來源:unsplash)

巨匠美語評價中有什麼特別的地方?

  • 巨匠美語獨特教學法-WIPPEA

Warm:以生活經驗的對談達到課前暖身的效果
Introduction:介紹主題,讓學生了解今天會學到什麼樣的知識
Presentation:運用教學資源講解單字、文法或句型,透過重複運用讓學生熟記。
Practice&Evaluation:透過老師技巧性地問題引導學生回答出運用當日所學,並且在使用的過程中及時更正錯誤的部分,同時透過學生的回答,可以讓老師收到回饋,評量每位學生的學習成果。
Application:情境運用的搭配讓你使用起來更熟練!
巨匠美語課程獨創的WIPPEA是一般人對於巨匠美語評價中比較高的部分,因為這種經過規劃的上課SOP,可以保證讓學生有豐富的學習內容,也不會對於當日的課程毫無頭緒。

巨匠美語上課的老師除了擁有豐富教學經歷的台灣人,也有外籍老師與通過TESOL國際師資認證的師資。在初期階段由台灣老師帶領學習可以在一開始就建立正確的觀念,並且透過豐富的經驗讓你不會踩入許多初學者的地雷。中後期加上外籍老師的主題討論讓你更加加深對於英文流利的運用。

  • 上課活潑、就是要讓你開口說

許多網路上關於巨匠美語評價的內容中,很多都會提到老師上課都蠻活潑的,而且相關課程能帶來許多口語練習的機會,這個是自學或是其他看重檢定的補習班課程所沒有的,而且每個月都有不一樣的主題課程,透過這樣的討論可以大大增加英語表達技巧,也可以在運用英文中潛移默化地運用英文思維去說英文。

boy sitting on bench while holding a book

(真實巨匠美語評價告你知 /圖來源:unsplash)

巨匠美語助即將畢業、準備求職的我一臂之力

一開始因為學校畢業門檻的規定讓我去考了多益,原本只有600多分的成績補了習之後再去挑戰一次,結果成長到了800多分!讓原本只會靠死背單字及文法的我,透過巨匠美語從不斷說話的練習中融會貫通的了解到運用文法(但至於單字的部分還是要好好老實地去背喔~)除了扎實的課程外,巨匠美語評價中服務也是很高評價,有一陣子因為要畢業需要準備專題比較忙,所以需要請假一個月,顧問也是很貼心地幫我安排妥當!所以在網路上看了這麼多關於巨匠美語評價的文章,不如就先走出家門實際去試聽、了解一下吧!

silhouette of person jumping in mid air

(優質巨匠美語評價助我擁有就職好武器 /圖來源:unplash)