超實用辦公室英文會話!讓你遠距會議輕鬆開口說英文!

疫情升溫,公司紛紛採居家辦公措施,轉由線上會議開會,讓辦公室英文會話更顯得重要。相信許多人職場英文會話應對的能力還不錯,但在家參與英文會議時可能不是那麼順利,甚至在專業的產品銷售或洽談合約場合中還可能出糗。其實這時更要加強自己的辦公室英文會話,幫助自己在重要時刻可以聽得懂、說得出流利的英語。

巨匠美語英文會話
(學會幾句實用會議重點英文字句,讓會議一切順利/ 圖片來源:pexels)

居家辦公時,職場英文會話的遠端會議實用用語

防疫期間,很多人都會在家裡跟客戶或同仁開視訊會議。如果需要用到英文會議時,相信一定很多人都會緊張到前一天睡不著覺。開口說錯很尷尬,不開口又顯得沒有參與感,所以學學這幾句簡單的會議前後的超實用的辦公室英文會話句子!先為自己突破第一關。

【會議開始前】

辦公室英文會話中文解釋
I would like to welcome everybody here today我今天在這裡歡迎大家
Thanks for attending.謝謝參加
Could you all say your names clearly when speaking?在發言時,你們能清楚地說出自己的名字嗎?

【會議進行中】

辦公室英文會話中文解釋
Let’s Start The Meeting那我們就開始會議
We Are Going To Discuss…我們要討論的是…
The Purpose Of Today’s Meeting Is …今天開會的目的是…
May I have a word請讓我說一句
Excuse me for interrupting不好意思打岔
Good point!好點子
Could you slow down, please?你可以講慢一點嗎
Could you speak up please?你能說大聲一點嗎
I will keep this brief我將簡要地報告
Let me get back to you on that我稍後再回覆你
Please allow me to clarify it once more請允許我再次說明清楚

【會議結束後】

辦公室英文會話中文解釋
To conclude, we’re going to…最後,我們將要…
This is what we’ve agreed on這是我們達成的共識
Let me conclude by thanking you all for attending…最後, 謝謝大家與會…
That will be all for today今天會議到此
The meeting is adjourned會議正式結束
covid-19, covid19, 互聯網 的 免費圖庫相片
(學會幾句實用會議重點英文字句,讓會議一切順利/ 圖片來源:pexels)

提升辦公室英文會話對於遠距工作的3大好處

因為疫情,遠距會議成了許多商業間互相傳遞的聯絡方式,無論是內部聯繫、其他公司,到跨國公司間,說出好的辦公室英文會話與正確表達資訊,更會是老闆所依賴的員工能力。在視訊英文會議時,因為不是面對面交談,所以更要抓住關鍵字理解在會議時對方表達的含意,懂聽很重要,但說的讓人信服也是個技巧。像是會議、作簡報、電話禮儀、採購、高深一點的還涉及到談判。學習到這些技巧之外要更有效率的用 英文說出口就要在會議中很明確的表達自己的意見,贊成或反對,提出自己的論點的時候要簡潔有力,簡單來說就是人家丟球過來你要很快的把球丟回去。那以上這些辦公室英文會話能力提升會有什麼優勢呢?

1. 能給同事間或老闆留下深刻的印象,可以證明你擁有非常熟練的英文寫作和流利的口說的能力,對於你的升職與加薪會有更多的可能性。

2. 在辦公室工作意味著團隊合作,如果居家工作免不了要視訊溝通。如果你懂同事或客戶說的語言,彼此間將會很順利。在最棒的的情況下,就是不用碰面也可以把事情都完善處理好。

3. 工欲善其事必先利其器,機會是給準備好的人,而您準備好了嗎?在目前3級疫情不知何時解除下,也是有人可以不受大環境的威脅而出頭天,趁有更多的時間好好學習辦公室英文會話,當疫情正式解封後,一定會有更多同仁與客戶對你另眼相看。

一群人坐在室內
(職場英文會話學習後好處非常多,讓同事與客戶對你刮目相看,/ 圖片來源:pexels)

如何在疫情中好好利用時間練習職場英文會話

防疫期間,政府勸導民眾要減少外出,避免群聚感染的問題。但這段時間,若我們要增進職場英文會話能力,要如何有效的在家自主學習,來提升競爭力呢?為免發生三天捕魚、兩天曬網的狀況,找到學習動機絕對是維持習慣的首要關鍵。例如巨匠美語官網線上有許多免費電影可以觀看,有好笑的影片、教學影片、各式影片也有巨匠蜂美語app可以下載。這些資源都可以讓自己英文會話更進步。藉著複習流程的學習系統,在工作空檔時利用時間練習英文。另外可以利用多媒體資源一次練習聽說讀寫和其他技巧搭配使用app來管理你的時間和學習,在線上互動和學習演員在電影中如何交談,這些都可以很快地提高你的英文能力。職場英文會話沒有速成之道,唯有持之以恆的累積語感才是續航關鍵。防疫在家自學多出了很多時間,最大的優勢就是自由度與自主性,選擇最符合需求的部分補強,不要讓懶惰和拖延成為藉口,把握每分每秒,就從現在開始。

2019年, Apple 鍵盤, covid-19 的 免費圖庫相片
(可利用自主學習平台或網站,讓自己英文能力有所進步 /圖片來源:pexles)

    延伸閱讀

疫情之下,商業英文書信與視訊會議為何急速

鳳凰花季來臨,考多益準備再下一城的黃金關鍵

一分鐘帶你快速了解2021全民英檢改版在哪裡!

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WFH讓英文能力原形畢露?超實用商用英文推薦給你不卡關!

線上會議已成為新冠肺炎肆虐之下的新型商務主要溝通模式,掌握幾個實用的商用英文推薦給你,就不用擔心英文能力原形畢露,包括英文商用書信、常用片語、單字、還有商用英文推薦用法等等,讓你面對遠距會議再也不結巴!

( 商用英文推薦用法有哪些?助你職場發光發熱 /圖片來源:Unsplash)

WFH常用商用英文單字,為商用書信錦上添花

新冠肺炎迫使全球商業模式改變,許多企業仍對遠距工作保持懷疑,不過就有調查顯示,因為工作模式有了更多彈性,員工完成工作的效率反而逆勢成長,而在商用英文推薦單字中,又有哪些是常見的呢?

  • Productivity 產能
詞意名詞,源自動詞produce(產出)。
例句Total labor productivity rises in the economy as a whole .
中譯在經濟中勞動生產率整體看來是上升的。
  • Participate in 參與
詞意常見片語,介系詞必須是in
延伸詞participant參與者、participative參與的
例句Workers who can telecommute occasionally or otherwise participate in flexible work plans tend to be healthier.
中譯可以不時遠距工作、或者投入彈性工作計畫的員工通常比較健康。
  • Turnover 員工流動率
詞意名詞,指員工離職率,延伸出員工離開的意思
延伸詞turn over(動詞片語)轉過來、翻頁
例句Unstable employment and high turnover do not allow for the accumulation of experience .
中譯員工高流動率與頻繁調動無法累積經驗。

英文商用書信三大重點,讓客戶老闆愛上你!

至於英文商用書信該怎麼使用,整理列出了三個重點原則,讓你的英文商業書信看起來既流利又自然!

  • 使用We代替You
    許多人對商用英文推薦用法都有一個誤解,那就是必須寫的文謅謅的,但其實每一次的business e-mail都是與客戶建立情感的絕佳機會,因此把主詞You改成We的話,聽起來既親切友善又能維持專業性。
    例句:Your complaint is being looked into.
    We are looking into your complaint.
  • 用淺顯易懂的字詞
    商用英文推薦用法中,最重要的就是避免使用華麗但難懂的字,畢竟在商用英文中的原則就是必須確保對方能讀懂信件的意思,且在西方國家中也更偏好使用淺顯易懂的語言。
    例句:We look forward to a bright and glorious future of cooperation
    We hope to have the opportunity to work with you in the future.
  • 拒當肚臍眼英文
    承接上點,但是如果每一句話都用I/We/My開頭,整段話有10幾個I,唸起來不但卡卡,還會顯露出你的英文程度低落。因此有幾種常見說法也列舉給大家。
    例句:
    1. We can’t ignore the value of knowledge.
    → On no account can we ignore the value of knowledge. (倒裝句)
    2. We can’t deny that the qualities of our living have gone from bad to worse.
    → There is no denying that the qualities of our living have gone from bad to worse. (There is/are 開頭)
    3. I need to work overtime tomorrow to fix so many problems.
    → With so many problems to fix out there, I need to work overtime tomorrow. (用with開頭)
( 善用職場英文的商用書信能力,拉近客戶距離 /圖片來源:Pexels)

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不只是商用書信,如果要學習商用英文推薦還是全面性的佈局比較好,而巨匠美語在這部分可說是老行家了,巨匠美語課程針對各種企業情境所需要用到的英文技能訓練,舉凡電話英文、會議簡報、銷售業務、接待外賓、商品採購等,都能有系統的幫助學員累積提升各方面的商用英文能力,並有效的活化實際運用於職場當中。若你擔心疫情爆發會影響學習品質,別擔心,巨匠美語早已超前部署將實體線上整合授課,使線上直播課程與實體課程相互搭配,完美實現虛實整合學習模式,真正落實停課不停學!

(巨匠美語超前部署,學習商用英文不卡關/圖片來源:Pexels)

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給在WFH的你,不得不知的常用商用英文推薦!

在新冠肺炎疫情之時,線上會議已經成為現今商務主要的溝通模式,別害怕英文實力不夠,巨匠美語提供幾個實用的商用英文推薦給你富含英文商用書信、常用單字片語、還有商用英文推薦用法等等,幫你面對遠距會議再也不用擔心詞窮!

( 商用英文推薦用法有哪些?助你職場發光發熱 /圖片來源:Unsplash)

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    商用英文推薦用法中,最重要的就是避免使用華麗但難懂的字,畢竟在商用英文中的原則就是必須確保對方能讀懂信件的意思,且在西方國家中也更偏好使用淺顯易懂的語言。
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    承接上點,但是如果每一句話都用I/We/My開頭,整段話有10幾個I,唸起來不但卡卡,還會顯露出你的英文程度低落。因此有幾種常見說法也列舉給大家。
    例句:
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( 善用職場英文的商用書信能力,拉近客戶距離 /圖片來源:Pexels)

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1. 能給同事間或老闆留下深刻的印象,可以證明你擁有非常熟練的英文寫作和流利的口說的能力,對於你的升職與加薪會有更多的可能性。

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一群人坐在室內
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防疫期間,政府勸導民眾要減少外出,避免群聚感染的問題。但這段時間,若我們要增進職場英文會話能力,要如何有效的在家自主學習,來提升競爭力呢?為免發生三天捕魚、兩天曬網的狀況,找到學習動機絕對是維持習慣的首要關鍵。例如巨匠美語官網線上有許多免費電影可以觀看,有好笑的影片、教學影片、各式影片也有巨匠蜂美語app可以下載。這些資源都可以讓自己英文會話更進步。藉著複習流程的學習系統,在工作空檔時利用時間練習英文。另外可以利用多媒體資源一次練習聽說讀寫和其他技巧搭配使用app來管理你的時間和學習,在線上互動和學習演員在電影中如何交談,這些都可以很快地提高你的英文能力。職場英文會話沒有速成之道,唯有持之以恆的累積語感才是續航關鍵。防疫在家自學多出了很多時間,最大的優勢就是自由度與自主性,選擇最符合需求的部分補強,不要讓懶惰和拖延成為藉口,把握每分每秒,就從現在開始。

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(可利用自主學習平台或網站,讓自己英文能力有所進步 /圖片來源:pexles)

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疫情之下,商業英文書信與視訊會議為何急速

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一分鐘帶你快速了解2021全民英檢改版在哪裡!

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挑戰新版2021全民英檢,一點都不難

2021全民英檢測驗目的在於評測英語能力,測驗內容具備全面性包含了聽、說、讀、寫,是多數公私立機構都認證的英文檢定,更能快速幫助新鮮人未來進修與進入職場!2021全民英檢專為國中以上學生設計,參照國內學制與測驗題型共分為五級,推薦有意計畫申請遊學班的學生或是參加國家考試者,都很適合一同來考取2021全民英檢!

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(2021全民英檢的測驗目標在於評量英語能力 /圖來源:unsplash)

2021全民英檢改版差在哪裡?帶你一起大剖析

2021年全民英檢(全民英語能力分級檢定測驗)是由教育部補助研發,財團法人語言訓練測驗中心(LTTC)辦理,考試內容是參考國際標準加上台灣課綱訂定,所以2021年全民英檢為了因應108課綱的修改進行了改版,考題的設計變得更貼近生活化的應用而更靈活,例如像在聽力部分增加了比較多圖表的分析、閱讀增加了書信(e-mail)的考題,不過只要充分準備、平常多練習全民英檢初級線上測驗的話,相信不會覺得變得特別難!

另外只要參加考試不管有沒有過,都可以登陸高中學習歷程檔案,對目前重視多元入學,想讓備審資料多一點的同學,這個也是一項很不錯可以寫進去的資料喔。

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(通過2021全民英檢可以為備審資料增色不少 /圖來源:unsplash)

免費健檢!全民英檢初級線上測驗

2021全民英檢一樣分為五個分級標準,分別為:初級(Elementary)、中級(Intermediate)、中高級(High-Intermediate)、高級(Advanced)及優級(Superior)。每級都有明確能力指標可以參考,所以應試者可以依自己的英語能力選擇級數作報考。每級都有初、複試之分,初試為聽讀測驗、複試為說寫測驗,可謂是需要具備聽、說、讀、寫全方位的能力,最後會在初、複試皆通過者即核發合格證書。

2021年全民英檢的成績表示是用「PR值」,意即自己在每100個人裡勝過多少人:PR值80代表在每100個人的全民英檢線上測驗裡勝過80個人;假設這份全民英檢線上測驗有700個人參加,PR=80表示在這700人的測驗中你的成績高過560個人。如果還不知道自己的能力適合報考哪一級的話,現在有一個英文健檢的機會,讓你可以免費全民英檢初級線上測驗,讓你了解目前的英文能力後再進一步針對生活會話課程和全民英檢考試的規劃作準備。

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 image-2.png
(擁有免費全民英檢初級線上測驗的機會 /圖來源:巨匠美語官網)

2021全民英檢應考攻略大公開

2021全民英檢要怎麼準備才最有效率、考高分最高機率呢?巨匠美語設計了一套具有系統化的課程,針對全民英檢考題加強單字、閱讀、文法、聽力及寫作,以及有課後寫作及模擬考試等方式反覆練習,幫助學員提高分數成功達標!究竟巨匠美語開設的全民英檢課程與自學有什麼差異呢?

 巨匠美語全民英檢課程自學
學習時間線上真人課程, 在家連線直播上課,自由學習方式常常容易做一休二,最後不了了之
複習題庫提供題庫練習,準備全民英檢考試最佳利器需要另外購買,用了一次就回收,不環保又花錢
寫作批改專業師資批改與建議,學員更輕易掌握應考方向!不知道究竟寫得對不對

從上面表格就可以清楚了解巨匠美語開設的2021全民英檢課程具有相當大的優勢!最後也祝各位考生都可以順利找到自己適合的學習方式喔!

這張圖片的 alt 屬性值為空,它的檔案名稱為 image-3.png
(巨匠美語助你獲得2021全民英檢高分門票 /圖來源:unsplash)

考多益準備大全!社會新鮮人免緊張

在每年的畢業季中,考多益是每個學生要進入職場前不可不知的重要環節,該如何做好考多益準備來面對未來,就決定了未來職場是否可佔有一席之地。

(畢業在即,考多益成最大關鍵/圖片來源:pexels)

考多益有多重要?學生上班族人手一張

考多益對現在各大專院校甚至各科系來說都已成為畢業門檻之一,無論你唸的是商管、理工、語文等領域,都必須擁有一定的英文實力。而不僅僅是學校的畢業門檻,英文能力在職場上也已是基本條件之一,而到底多益怎麼考、以及為什麼是多益而不是全民英檢呢?

1. 使用率最高、貫穿求學求職階段
考多益證書的用途廣泛,也是目前唯一可以貫穿高中到出社會必備的英文能力證照,這也是因為考多益的題型僅需要閱讀和聽力,相對於全民英檢、雅思、托福等其他能力檢定來說是相對比較好準備的,且考試時間也僅2小時,並且只考一次就好,沒有分級數,整體流程都簡潔許多。

2. 研究所之路順遂的關鍵
申請研究所的重點除了研究計畫和在校成績以外,外語更是不可或缺的重要能力,因為研究所的課程已明顯的趨於全英文,甚至許多學術性的研討會也都是全程英文溝通討論,因此教授們也會非常看重你是否有相當的語言能力可以理解並深入領域,此時考多益準備便是非常關鍵的因素。

3. 知名企業看重證照不可不知
各個企業都已逐漸邁向全球化發展,因此語言能力變成面試與考核的重要指標之一,薪水與升遷也會隨之起伏,做好考多益準備並拿到好成績甚至金色證書對上班族來說更是加薪必備!

(考多益在人生各階段都有相當的助益 /圖片來源:pexels)

考多益不卡關,掌握黃金訣竅突破重圍

了解考多益的重要性後,該如何開始準備多益,其實是有一套系統化的架構,不僅告訴你要如何打穩基礎、更重要的是實戰經驗和衝刺模擬考試,才能夠在真正上考多益戰場的時候發揮水準、一舉拿下多益證照。

實力養成不馬虎

像是多益常考單字、多益必考單字,都必須活用於多益閱讀測驗三大題型的演練。同時也練習聽力去分辨不同口音、連音和省略音,以及針對常犯錯誤文法去分析,包含慣用句、特殊用法等,反覆掌握迅速掌握技巧。

實戰經驗超重要

針對聽力和閱讀題型的出題方向與考題重點反覆練習,提升對題目的反應速度。並可精闢解析多益常考文法,加強拆解長篇閱讀的能力,奪得更高分數。

考多益就是要衝刺模考

透過多益模擬考加速衝刺,尤其是短期內想要報考或是多益卡關者,在這個階段尤其重要,需要更加把握解題密技、短時間內大量提升單字量,並針對弱點加強反覆練習、熟悉考多益準備模式。

多益好夥伴,伴你取得連連勝利!

看完以上考多益的精闢解析後,是否還是有點迷惘、希望能有個小幫手來帶領你走考多益之路呢?如果挑選美語補習班的話,有包含以上課綱重點的舉例來說像是巨匠美語就有非常完整的架構和課程,更規劃了從基礎到高階的多益系列課程,讓你在考多益準備的過程不但扎實更有高人指點。透過語言能力讓自己在職場上更加發光發熱已不再新奇,而是必須加緊腳步跟上的趨勢,現在不要猶豫,趕快重拾並投入英文的懷抱吧!

(跟上考多益的趨勢不落伍/圖片來源:pexels)

疫情肆虐告訴你商業英文書信與視訊會議有多重要

商用英文有多重要相信職場人士一定深深明白,特別是在意想不到的疫情爆發時,無法現場開會的困境都靠視訊會議來解決,商業英文書信的交流也比起以往更加密集。疫情讓商用英文的重要性浮出水面,而會議與書信溝通能力更是面試中極為重要的技能。

               (商用英文在疫情下越來越實用/圖片來源:pexles)

商業英文書信與視訊的需求性,與外國人來往必須了解的單字

    疫情的肆虐下,許多公司必須調整商業模式以因應大環境的變化,「在家上班」或「遠距工作」成為趨勢;各國實施邊境管制,商務人士無法自由穿梭國際間洽公,遠距會議的需求隨之上升。許多人會對英文遠距會議心生畏懼,商用英文視訊與商業英文書信來往時,更可能因為溝通的不良而丟了訂單,如果你在外商公司上班,這些遠距商用英文必備用語更是必須學起來的,這時擁有商用英文能力的人也顯得非常吃香,學會之後不僅不用害怕跟外國人開會,更會得到公司的重用。有哪些是視訊會議的商用英文要注意的呢?
1、Come in 插句話

這個聽力死角,不在於字的發音,而是字的意思。在會議當中如果有人說:“Can I just come in here?”不要以為別人剛從外面進來,這和進入無關,他的意思是指可不可以插句話?

2、Wrap up  結束

結束,我們最熟悉的英文字是end或conclude,但wrap up是外國人較常用的片語,不只是結束,結案也用這個字

3、Adjourn  告一段落

意思是停止,特別是指案子、會議停止。字首a發得很小聲,只會聽到journ

4、Address 對…講話

這個字我們習慣用它的名詞,意思是地址,但它的動詞解釋為「對…講話」,比talk to還正式一些的用法。

5、Roll call  點名

Roll這個字外國人常用,但我們的英文課本裡談到得少。外國人談薪資,指整體性時,就用payroll,當一個人off the payroll,就是被解僱了。Roll的意思是名單,名冊,take a roll call就是點名,兩個字都以L結尾,不太好唸。

       (與外國人視訊會議時,商用英文的句子可以多學幾句很實用/圖片來源:pexles)

與外國人商業英文書信聯繫的幾個注意事項與實用用語

 除了視訊會議,商業英文書信往來也是不可或缺的通訊工具。在疫情下,電子郵件的需求也增加了許多。如果寫錯或表達錯意思,可真的是會讓人大大的誤會,嚴重的話還有可能會把案子弄毀!所以與那些外國人夥伴的電子郵件上,一定要注意那些商業英文用語是避免的,然後有哪些商用英文是可以背起來多多使用呢!

1、避免不真實的關心

「I hope you’re well. 」(希望你過得很好)

上述是一般人寫商務email的起手式,事實上,收信人一定知道你不是真的在乎他,所以這樣的開場白真的很不真實。

開頭可以改成:
 To whom it may concern, I am writing to inquire .

2、避免「談論自己的情緒」

在職場中,對方不是你的朋友,不會去在意對方的情緒,所以不用把情緒寫在信件上,如果要表達想法,你可以這樣說…My position on this issue is.

3、 避免用「最高級」形容自己

職場中,常常誤以為把自己講成業界最好,對方就非常的信任你。這是很危險的,除非你本身已經是非常厲害的人了,不然就還是要多謙遜。等等被對方貼上自負、自大的標籤。如果真的要好好介紹自己,建議善用形容詞、或過去經驗喔!

4、避免「用專業術語卻沒有解釋」

術業有專攻!但如果在信件中使用專業術語卻沒有解釋,很容易讓客戶聽不懂,不要讓客戶自己去搜尋,產生落差更是危險,在Email中為客戶詳細解釋,不僅可以顯得你很貼心、很有同理心,也可以避免掉不必要的麻煩。


至於其他郵件常用字串也可以學起來,會非常的實用歐!

  1. 道謝回信,

Thank you for your email. 謝謝你的來信。

  • Appointment「提議會面」

Could we get together and discuss it a little more? 我們可否見面時再多討論一下?

  • Apology「道歉」

We are sorry for the inconvenience caused to you. 我們很抱歉對您造成這麼多不方便的困擾。

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       (與外國人書信郵件時,要注意一些商用英文避免事項/圖片來源:pexles)

後疫情時代,商用英文更顯得為之重要

    新冠肺炎疫情開啟了遠距生活的新時代,後疫情時代產業及工作模式將如何發展,也成為討論的焦點。另外,當全球邊境完全「解封」的時間點仍在未定之天,未來許多企業只能將國際商務差旅維持在最低限度。之後疫情就算完全解除了,但許多企業也會已經習慣遠距視訊會議或者郵件書信來往了,因為不但減少商務差旅的通勤時間,更可以提升員工的工作效率以及生活品質,省下的時間更可以回饋在生產力上。在這些企業與國外夥伴聯繫方式可能回不去的情況下,商用英文未來會越來越實用,也會是許多企業相當看重的外語技能。